申訴署指,更新網站能避免網站上有過多過時資訊,阻礙公眾查閱及搜尋所須資料。
【橙訊】申訴專員公署近日更新網站資訊,下架2023年4月前的調查報告,並移除「《公開資料守則》個案」欄目,需書面索取網站外資料。申訴署今日公布,公眾如果要查閱相關資料,明日起可以透過填寫公署網站上的「查閱公署資料申請表格」,或以電郵、書面方式向公署提出申請,查閱網站以外而公署可提供的資料。
申訴署發言人表示,考慮到近年給予政府部門及相關公營機構的建議,一般在兩年多內已獲得落實,因此2023年4月之前發布的調查報告已不合時宜,甚或對公眾有所誤導,經詳細檢視後,把不再反映現況的調查報告及內容移除,並只保留至最近的3個年度,又指更新網站能避免網站上有過多過時資訊,阻礙公眾查閱及搜尋所須資料。
發言人指,公署不時檢視及更新網站上發布的內容,以確保網站內容準確合時,方便公眾搜尋最新和最相關的調查報告及資訊,公署會一如以往在完成調查有關行政失當的申訴後,按《條例》考慮公布調查報告,包括違反《公開資料守則》的個案,因此無須為個別項目另立欄目。
發言人又說,公署上一次的網站更新於2022年進行,當時亦曾將過時的調查報告從網站移除,並保留最近10年的調查報告,強調今次網站更新與2022年的處理相同,所有相關的調查報告及檔案已長期保存,並沒有銷毀。
發言人強調,申訴署會繼續檢視及更新網站的資訊及優化用戶體驗,如有需要會作出適當更改或調整,以確保網站內容準確合時,以及更有效地管理網站資訊。
圖:港台
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