文:香港心理學會‧輔導心理學部
當事人:志輝、志輝媽
志輝是一位就讀中四的學生,平時很努力溫習,但努力有時得不到回報,令他有點沮喪及失望,他也很在意其他同學對他的看法,希望有人可以理解及聆聽他的說話。
在繁忙的飯廳餐桌上,黃太正忙着為家人準備晚餐。就讀中四的兒子志輝剛放學回家,就沒精打采地走到客廳,一屁股坐在沙發上,重重地嘆了一口氣。媽媽聽到嘆氣聲,回頭問道:「輝仔,發生了甚麼事?今天學校有甚麼不順利嗎?」
志輝低着頭,悶悶不樂地回答:「今天數學測驗考得很差,我明明已經很努力溫習,結果還是錯了好多題,老師還當着全班的面批評我,說我不夠用心,同學事後都嘲笑我。」
黃太皺了皺眉,說:「今次數學考試範圍都很簡單,你都考得不好,你平時是不是不夠專心、不夠用功?你看你同班同學李偉強,每次考試都九十分以上,你應該向他好好學習,我勸你最好不要再花時間看手機!」她一邊說,一邊繼續忙着弄餸菜,完全沒注意到志輝臉上的失落。
志輝咬着嘴唇,想說些甚麼,但又忍住了,只能低聲地說:「我已經很努力了,可是……」
黃太打斷志輝並說:「輝仔,媽媽時常教你,努力讀書是你的本份,不過單靠努力還不夠,你應該主動尋找正確的學習方法。你不要每次考得不好都只是自怨自艾,學習要講求方法,你明甚麼叫精益求精嗎?你記得下次考試前去問老師,他一定可以教你解題的秘訣。」
志輝默默地垂下頭,眼神空洞地望着地下,心裏充滿了無奈,他小聲地說:「可是我今天只是想跟你說說我的感受……」黃太這刻才意識到自己剛才的說話忽視了志輝的感受,卻只是說道理和比較。
回應的藝術
雙向的溝通中,適當地回應可以確保溝通順利進行,並協助被疏導者好好整理思緒與感受。上述對話反映了日常溝通中常見的回應問題,像黃太這樣的家長往往在子女面對學業、工作或生活上的挫折時急於給予建議,但方式上卻偏向批判和指正,踏進了「溝通路障」(Gordon,1977)。這類回應方式,雖然初衷是為了關心對方,但往往適得其反,不僅讓志輝更加封閉自己的感受,還大大降低了他繼續溝通的意願。因此,回應的藝術在於如何運用正確的技巧,敏銳地捕捉對方表達的內容和情緒,並以建設性的態度促進更深層次的理解與交流。
在任何形式的溝通中,回應的質量直接影響到彼此之間的理解和信任。我們的回應如果能恰到好處,不僅能夠有效傳遞支持與關懷,還能減少溝通中不必要的誤解和衝突。適當的回應技巧能令對方感受到被理解和重視,進一步拉近彼此的距離,並且為雙方建立更深層的信任基礎。因此,掌握回應的藝術是達致高效溝通的重要環節。
有效回應技術
在有效的溝通中,最重要的是向對方傳遞真誠的關懷,並透過對話來加深對對方的理解。因此,建立良好的關係必須讓對方感受到你理解他的感受。最直接的方法,就是運用複述(paraphrasing)和簡述(summarization)技巧。
複述是指將對方所說的話用自己的語言重新表達,這能讓對方感受到你在認真聆聽,也能讓對方確認你是否理解了他們的想法。例如,如果黃太能對志輝說:「你剛才說到,今天數學測驗的結果不如理想,這讓你感到很挫折。」這樣的回應能夠讓志輝感受到被關心和理解,從而更願意分享他的感受。
簡述則是將對方的話語進行概括,抓住其中的要點,以便進一步探討問題。這樣的技術能夠幫助雙方更清晰地理解對話的焦點。例如,黃太可以這樣對志輝說:「所以你覺得自己已經付出了很多努力,但老師的回應和成績並沒有達到你的期望,是嗎?」這樣的簡述,不但幫助梳理對話的重點,還給對方提供了一個確認和修正的機會,避免進一步的誤解。
非暴力溝通的力量
非暴力溝通(Non-violent Communication, NVC)的理念最初由美國心理學家Marshall Rosenberg在1960年代提出,他的理論受到美國人本主義心理學家Carl Rogers的影響,致力於以尊重和同理心的方式進行溝通 (Rosenberg,2015)。
非暴力溝通強調的是在表達需求時不帶有攻擊性或批判性,通過觀察、感受、需求和請求四個步驟來進行有效的交流(Rosenberg,2015)。這種方法的核心在於減少對立情緒,並促進更深層的理解和情感交流。事實上,批判和說教在溝通中往往帶有隱藏的攻擊性,這不僅會令對方感到被指責和防禦,更會激化情緒上的對立,令對話變得困難重重。
非暴力溝通的文獻支持顯示,它不僅能有效減少人際衝突,還能幫助人們在對話中更真誠地表達自己的需求和感受。這種溝通方式在全球許多文化中都被廣泛應用,特別是在家庭、職場和教育領域,因為它鼓勵開放、尊重和真誠的對話,為雙方提供了建立健康關係的基礎(Adriani ,2024;Korlipara 和 Shah,2024;Kim 和Jo,2022;Vazhappilly 和Reyes,2017)。
非暴力溝通的四個步驟
非暴力溝通的四個步驟旨在減少對話中的衝突,促進理解和支持:
觀察-感受-需求-請求
1. 觀察(Observation)
觀察強調客觀描述,不帶情感或價值判斷,避免對方產生防禦心理(Rosenberg,2015)。例如,當志輝對數學測驗結果感到失望時,黃太可以說:「我聽到你說今天對數學測驗的成績感到失望。」這樣的回應聚焦於事實,避免立即評價,讓對方感覺被理解。
2. 感受(Feelings)
表達真實的情感能讓對方感受到你對其情境的理解,而非批評或指責(Rosenberg,2015)。例如,黃太可以說:「聽到你說老師和同學不理解你,我心裏感到有點心疼,因為我知道你已經很努力了。」這樣的表達傳遞了同理心,讓志輝感受到情感上的支持。
3. 需求(Needs)
在表達完感受後,我們需要清楚地表達自己的需求,這樣對方才能明白我們的期望和動機(Rosenberg,2015)。例如,黃太可以說:「我希望了解你在學習上的困難,好讓我能支持你找到解決問題的方法。」這種方式使對話保持在支持的方向,減少對方的壓力。
4. 請求(Requests)
最後一步是提出具體且可行的請求,而非命令式的要求(Rosenberg,2015)。例如,黃太可以說:「下次準備考試時,或者你可以跟老師可不可以一起討論一些學習方法?」這種利用「可不可以」的請求語氣,讓志輝感受到他有選擇的權利,也更容易在溝通中保持開放的心態。
本地文化特色的考量
在華人文化中,人們一向重視情感的維繫,但往往不擅於直接表達內心的感受(Sun,2013)。因此,在進行情感交流時,非語言訊息和微表情的細微變化顯得格外重要。華人文化講求含蓄內斂,這種文化背景下的溝通方式,更多依賴行動和態度去傳遞情感,而非單靠言語。
以志輝和黃太的情境為例,當黃太與兒子溝通時,若察覺到兒子的語氣低落或面露失望,便應更加注意對方的微表情變化。這時候,即使言辭有限,適當的非語言交流如眼神接觸、點頭認同,甚至是一個安慰的手勢,都能起到更大的作用。在華人社會中,這種「無聲勝有聲」的行為往往更能讓對方感受到理解和支持,減少溝通中的誤解。
以下是一些針對聆聽者在情感交流中的非語言回應技巧建議:
聆聽者
1. 適當的沉默
沉默是金,在當事人表達出悲傷或無助時,適當的沉默往往是最好的回應。保持沉默不僅給予對方時間整理情緒,也能讓對方感受到你在耐心地聆聽和尊重他的感受。
2. 輕拍肩膀或握住手
在適當的時機,輕輕拍一下對方的肩膀或握住當事人的手,能夠有效傳達同理心和支持。然而,在進行這些非語言交流時,要特別注意性別和人際界線。對於不太熟悉的朋友或異性,這些動作可能會被誤解或引起不適。因此,在做出這類親密舉動前,應先觀察對方的反應,確保對方對這種接觸感到舒適。對於熟悉的朋友或家人,這些非語言行為能更自然地表達關懷,並強化情感聯繫。
3. 透過共聚餐飲表達關心
在華人社會中,共聚餐飲是一種非常有效的關懷方式。邀請對方一起吃飯、品茗或喝咖啡,不僅能在輕鬆的氛圍中促進交流,還能讓對方感到被支持與理解。飲食過程中,對方往往更容易放下戒備,願意敞開心扉分享內心感受。除此之外,為當事人準備他喜愛的食物或煲一鍋滋補的老火湯,也是傳遞真摯情感的傳統方式,這些行動在無聲之中傳達出關懷和支持,體現了華人文化中的細膩關懷。
當事人適切的回應
在華人文化中,維繫人際關係是一門講求「禮尚往來」和細膩情感表達的藝術。回應他人的關心時,既要表達感謝與尊重,也要在保持禮儀的同時,清晰傳達自己的情感和需求。這種平衡能確保我們在互動中獲得所需的情感空間,同時促進健康、和諧的關係。
1. 表達感謝與肯定
當有人關心你時,學會表達感謝與肯定非常重要,這不僅讓對方感到被
重視,也能增強彼此的情感聯繫。例如,當朋友關心你時,可以說:「多謝你的關心,你的鼓勵對我很重要,讓我感到安心。」
2. 使用「我訊息」表達感受
如果對方的回應不似預期,可以透過「我訊息」(I-message)表達自己的感受,以促進更有效的溝通 (Gordon,1970)。例如,可以說:「我感到有點失落,因為我很在意這次考試的結果。我希望能得到更多的鼓勵和理解。」這樣能讓對方明白你的需求,避免誤解。
3. 婉轉表達獨處需求
當情緒低落時,當事人可能需要一些獨處時間來整理思緒。如果不想過多接受關心,可以婉轉地說:「謝謝你的建議,但我現在需要一點時間靜一靜,讓我自己理清一些事情。」這樣的回應既能讓對方理解你的需求,也避免讓對方感到失望或疏遠。
總結
總結來說,回應他人情緒和關心時,重視的不僅是言語,更在於行動的傳達。通過非語言交流,如點頭、輕拍肩膀,甚至準備一份貼心的老火湯,都能讓對方感受到理解與支持。這些細膩的回應方式,比單靠言語更能有效地表達關懷。配合複述、簡述等非暴力溝通技巧,更能提升雙方情感交流的質素,避免誤解。最重要的是,這些技巧讓對方感受到有溫度的回應,而非流於表面的形式。
推薦閱讀
《心理學家的工具箱:疏導負面情緒的10大溝通法則(增訂版)》
作者:香港心理學會‧輔導心理學部
出版社:萬里機構
出版日期:2024年11月
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本文轉載自《心理學家的工具箱:疏導負面情緒的10大溝通法則(增訂版)》,獲萬里機構授權使用。
圖:萬里機構、unsplash
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